¿Qué es una Carta Poder y para qué se utiliza? Tipos y Características!

carta poder
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Una carta poder (también conocido como poder de representación o simplemente poder) es un instrumento legal mediante el cual una persona otorga a un tercero la autoridad para tomar ciertas decisiones legales en su nombre.

Puede tratarse de trámites específicos ante una agencia gubernamental o para que lo represente ante otra u otras personas actuando en su nombre.

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A pesar de ser un instrumento muy conocido y utilizado, a diario son miles las consultas que se hace acerca de él, como las siguientes:

  • ¿Cómo se hace una carta poder?
  • ¿Cuáles son las características de una carta de poder?
  • ¿Cómo dar un poder a otra persona?
  • ¿Qué contenido se debe especificar en la carta poder y para qué?
  • ¿Qué facultades otorga una carta poder?
  • ¿Qué se necesita para obtener una carta poder?
  • ¿Cuál es la vigencia de una carta poder?

A continuación vamos a tratar de aclarar todo lo necesario para que ya no queden dudas al respecto.

La carta poder puede tener un carácter general, esto es, cuando se han de realizar diversas actividades en un marco determinado, donde el poderdante le otorga al apoderado libertad para tomar decisiones al respecto.

Estas cartas poder son competentes para administrar los bienes del mandante sin perjudicar su patrimonio.

Estos aspectos incluyen cualquier posible enajenación de bienes y/o litigios y cobros, que pertenecen a las acciones formales, procedimientos y situaciones judiciales o administrativas en las que la persona que otorga el poder está involucrada.

En contrapartida, también se puede otorgar un carta poder especial. Por ejemplo, el mandante o representado sólo puede otorgar una de las facultades enumeradas en el párrafo anterior, sin que el apoderado pueda decidir o representarlo en otras cuestiones.

Tipos de carta poder

Dependiendo del país donde vivas, puede haber varios tipos de carta poder. Para el presente, me limitaré a las utilizadas en México, las cuales son:

  1. Carta poder simple
  2. Carta poder notarial

Cuándo utilizar una u otra, dependerá de la gestión que el apoderado deba realizar. Esto lo aclaro a detalle más abajo, así que a no desesperarse.

Diversos usos de la carta poder

En este sentido, es necesario ser muy específico acerca de qué actividades deberá realizar el apoderado, para darle sólo las facultades necesarias para tal fin:

Para ser representado en actos de dominios

Son los diversos trámites que permiten al apoderado o representante gestionar y firmar todas las actividades relacionadas con la transmisión de la propiedad de los productos o servicios del cliente.

Esto significa que puede conmemorar cualquier tipo de acuerdo, ya sea sobre la venta, donación, reciprocidad, o cualquier otro, que implique la transferencia de la propiedad y, en consecuencia, el intercambio de las posesiones o servicios del otorgante.

Esto, en otras palabras, significa que quien otorga el poder puede transferir sus bienes a otra persona.

Como representante en cuestiones administrativas

Son las diferentes actividades que puede realizar un apoderado o representante, entre las que se incluyen administrar, conservar, mantener, custodiar o cualquier otra actividad que no implique la transferencia o venta de los bienes del otorgante, pero sí.

Este poder permite al apoderado o representante firmar todos los contratos u otros documentos legales en nombre del poderdante ante cualquier parte privada o pública, incluyendo empresas u organismos gubernamentales, cuando los bienes del poderdante estén en juego.

Es vital subrayar que una persona que otorga una carta poder no puede vender o ceder ninguna de sus propiedades a través de su apoderado o agente.

Para representar a una persona en trámites legales o juicios

Este tipo de poder habilita al apoderado a iniciar procedimientos, juicios u otras acciones legales ante las autoridades judiciales correspondientes.

Por ejemplo, cualquier acción, juicio o procedimiento que se lleve a cabo ante un juzgado, tribunal, ayuntamiento u otra rama del gobierno. En beneficio de la persona que firma el poder, todo se realiza en nombre de él.

La carta poder debe ser firmada solamente por el poderdante. Por lo tanto, si se otorga el poder a alguien, no es necesario que el apoderado o el portador del poder lo firmen también, independientemente de la naturaleza para la que se utilice.

Es un documento de carácter unilateral, ya que sólo es válido para una de las partes.

En la situación actual, un acto jurídico unilateral es cuando la persona que otorga la carta poder en la que designa al apoderado para que pueda realizar, sin obligación, todo tipo de actividades en su nombre pero donde las obligaciones recaen sobre el poderdante.

¿Cuál es la razón de otorgar una carta poder?

Puede ser muy útil para facilitar el acceso y el desplazamiento cuando alguien tiene que realizar tareas que están fuera de su alcance por razones de tiempo, ubicación o desconocimiento.

Si usted otorga un poder a otra persona, ésta podrá hacerse cargo de cualquier operación, negocio o actividad que usted hubiera podido realizar. Los hechos del apoderado obligan al mandante en estas circunstancias.

Es fundamental recordar que, en algunos casos, la carta poder también puede requerir la ratificación o certificación por parte de un notario.

El primero se define como una carta poder simple en el que se crea un documento ante un notario, mientras que el segundo es un poder formal en el que se presenta una escritura en un registro público, se trata de la carta poder notarial.

Por ejemplo, si desea elegir a alguien para que se encargue de la venta de una casa. El poder debe ser firmado ante un notario antes de ser protocolizado.

¿Quiénes intervienen en una carta poder?

En primer lugar está el poderdante o representado, que es quien otorga el poder a otro para que lo represente en su nombre.

Es aquella persona que otorga a otro individuo ciertas facultades para realizar ciertos actos previamente establecidos.

Por otro lado, el apoderado o representante que es a quien se le otorga la facultad de actuar en nombre del representado, tal como si este estuviese en persona.

¿Qué elementos debe tener una carta poder?

Se requiere lo siguiente: Nombre completo y firma del otorgante y nombre del receptor del poder.

Este documento debe contener la palabra «otorgo» en alguna parte del cuerpo del escrito.

También se debe exponer con claridad cuál es el objeto de la carta poder y qué acciones realizará el apoderado para conseguir dicho objeto.

Otra cuestión importante es determinar la duración de la carta poder. Es decir, la fecha de emisión y la fecha de expiración del poder.

Además, es necesario mencionar que si no se establece la fecha de entrada en vigor del poder, o si no se indican claramente las actividades para las que se concede el poder, éste expirará de forma natural una vez que el apoderado haya completado dichas actividades o el propósito declarado.

Es un documento firmado en presencia de dos testigos y es confidencial. Las firmas y los nombres de cada persona deben estar presentes.

Limitaciones de la carta poder en México

Cabe aclarar que la carta poder simple en México tiene ciertas limitaciones. Esta faculta al apoderado a realizar diversas y variadas acciones en nombre del representado, siempre y cuando no se exceda la suma de $123,220.00 M.N., es decir, alrededor de 1,000 veces el salario mínimo nacional.

El Código Civil Federal establece que se debe otorgar una carta poder notarial y validar las firmas ante un notario, tribunal o autoridad administrativa si se supera una determinada suma.

Es fundamental demostrar para qué está autorizado el apoderado o agente.

El apoderado podría ser considerado personalmente responsable de cualquier acción que vaya más allá del ámbito de la autoridad que le ha delegado el mandante.

Preguntas frecuentes

¿Existe algún requisito para hacer una carta poder antes de utilizarla?

No. El documento debe ser firmado por el otorgante y dos testigos y es confidencial. El poder debe ser otorgado por el otorgante en presencia de un Notario, y su realización sólo requiere que el otorgante firme el papel.

¿La carta poder y la comisión mercantil son el mismo documento?

Aunque los dos tipos de poderes se parecen en algunos aspectos, son fundamentalmente distintos.

La carta poder es un instrumento de uso general que autoriza a una persona a gestionar cualquier tipo de trámite jurídico.

Es decir, para representar en cuestiones cívicas, comerciales o administrativas.

La comisión mercantil, en cambio, es una especie de poder o mandato que se refiere especialmente a una operación comercial concreta.

Estas otorgan poderes a las personas en cuanto a las actividades relacionadas con el comercio, tales como:

Todas las compras, ventas, alquileres y mercancías en proceso de comercio fabricación, tanto en su estado natural como después de su elaboración o fabricación, cuando se realicen con fines de especulación comercial.

¿Existen otros documentos similares con cuales pueda confundirse la carta poder?

Existen otros documentos que tienen una finalidad semejante y suelen ser objetos de confusión para muchas personas.

El carta poder y el poder notarial pueden confundirse, aunque la diferencia principal es que el poder notarial debe ser certificado por un notario público.

También hay quienes confunden la carta poder con el contrato de mandato.

¿Cuáles son las principales diferencias entre el poder notarial y la carta poder?

Para otorgar una carta poder, solo es necesario confeccionar un escrito en presencia de 2 testigos y el apoderado no puede realizar negocios que superen la cantidad de $ 123,220.00 M.N

En cambio, el poder notarial se otorga mediante una escritura pública y ante la presencia de un notario público. Este generalmente se otorga cuando los negocios a desarrollar, superan la cantidad mencionada en el párrafo anterior.

Por ejemplo, sería necesario otorgar un poder notarial para facultar a un apoderado a realizar la compra o venta de un bien inmueble como una casa o departamento, o un bien raíz.

Por el contrario, la carta poder habilita para cualquier tipo de transacción con excepción de un bien inmueble o bien raíz.

Tampoco puede usarse una carta poder para otorgar la facultad de emitir cheques pagarés, suscribir acciones, u otro tipo de instrumento financiero similar.

En cambio, al otorgar un poder notarial, el representante podría hacerlo.

Necesitas descargar un formulario de carta poder?

Sólo da click en el siguiente botón y usa la guía a continuación para rellenarla:

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¿Cómo se debe rellenar una carta poder correctamente?

A continuación indicaremos paso a paso, como rellenar o completar una carta poder de la forma correcta.

modelo carta poder México

Esto es realmente muy sencillo pero dada la importancia de este documento, vale la pena graficarlo lo más explícito posible:

  1. Completar la fecha en la parte superior.
  2. Ahora, en la primera línea del cuerpo del documento donde dice «Sr.», se debe consignar el nombre completo de la persona que otorga el poder.
  3. Luego del texto “Por la presente” se debe escribir “Otorgo” y después de “al Sr.” Debe completarse el nombre de quien será el apoderado.
  4. En la tercera línea, luego del texto “poder amplio, cumplido y bastante para que a” sólo debes escribir la palabra “mi”.
  5. En los renglones siguientes que están en blanco, deberás completar minuciosamente y con total cuidado, las facultades que le otorgarás al apoderado o qué gestión deberá realizar en tu nombre.
  6. Donde dice “ACEPTO EL PODER” debes escribir nuevamente el nombre del apoderado y éste debe consignar su firma.
  7. AL lado, donde dice “OTORGANTE” debes completar el nombre del poderdante con su firma.
  8. Por último, verás 2 apartados con la palabra “TESTIGO”. Allí deben firmar los 2 testigos que son necesarios para completar el trámite. Generalmente se acostumbra, que sea 1 testigo por parte del poderdante y 1 por el apoderado.

Es necesario aclarar que si la carta poder, queda incompleta en alguno de estos datos requeridos, no tendrá validez.

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