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Cuándo Usar Un Poder Notarial?

Cuándo usar un poder notarial
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Al crear un poder notarial, puede ser proactivo sobre situaciones que pueden impedirle administrar sus propios asuntos, por eso es muy importante tener claro cuándo usar un poder notarial.

Aprenda cuán importante puede ser un poder notarial en circunstancias que involucran enfermedades o diagnósticos graves, entornos de trabajo peligrosos y viajes prolongados.

Bienes raíces, negocios, finanzas y familia: hay muchos aspectos de la vida de una persona que requieren la toma de decisiones importantes de manera regular. Quizás su propiedad de alquiler necesita mantenimiento inmediato o el inquilino comenzará a quejarse.

O tal vez alguien le hizo una oferta para comprar su negocio, pero el precio parece demasiado bajo y desea comenzar las negociaciones. ¿Ya se presentaron los impuestos? Ah, y no se olvide, ¡la matrícula de su hijo vence pronto!

La vida está llena de problemas que deben resolverse, pero a veces las cosas se interponen cuando llega el momento de tomar una decisión sobre un asunto importante.

Algunas cosas que puede planificar, como unas vacaciones o un viaje de negocios, y algunas cosas que no puede hacer, como una emergencia médica inesperada que lo deja incapacitado (es decir, discapacitado mental o físicamente).

Entonces, ¿a quién puede recurrir cuando no puede administrar sus propios asuntos?

Un poder notarial es un documento que le permite designar un representante personal (llamado agente o apoderado) para que tome decisiones importantes por usted cuando no pueda tomarlas usted mismo.

En esta publicación, aprenda cómo un Poder notarial puede ser un activo importante para situaciones que involucran enfermedades o diagnósticos graves, entornos de trabajo peligrosos y viajes prolongados.

Los poderes de un abogado de hecho

Primero, establezcamos algunos hechos básicos sobre un poder notarial (POA). Cuando crea un POA, otorga autoridad legal a un apoderado para que tome decisiones a corto o largo plazo por usted en su ausencia.

Hay algunas formas diferentes en las que puede otorgar poder a su apoderado:

  • La autoridad general le permite a su representante tomar cualquier tipo de decisión, incluyendo asuntos de finanzas, legalidad, propiedad y más (aunque el poder se limita a las áreas que un POA puede abordar).
  • La autoridad específica le permite a su representante tomar decisiones solo donde usted haya otorgado expresamente el poder (por ejemplo, es posible que solo necesite su ayuda para administrar bienes inmuebles).
  • Un Poder Legal Ordinario le otorga su poder de apoderado mientras sea mentalmente competente; la autoridad finaliza si queda incapacitado, en una fecha predeterminada o cuando se produce un evento específico (por ejemplo, «Este POA finalizará cuando nazca mi primer hijo»).
  • Un poder notarial duradero le otorga su poder de hecho hasta que usted revoque su autoridad o fallezca. Por lo tanto, incluso si queda incapacitado, su representante seguirá teniendo la autoridad para actuar en su nombre. Dicho esto, el POA debe otorgarse antes de que usted quede incapacitado para ser válido.

Básicamente, un poder notarial le permite a su representante personal tomar ciertas decisiones oficiales y legales en su nombre.

Desde la firma de documentos legales hasta el acceso a sus cuentas bancarias, su apoderado actúa en su nombre. Como tal, es importante elegir un representante en el que pueda confiar y almacenar su POA en un lugar de fácil acceso en momentos de necesidad.

Ahora, exploremos algunos ejemplos sobre cuándo usar un poder notarial:

Use un POA para prepararse para la incapacidad causada por una enfermedad o diagnóstico

Quizás una de las razones más comunes para crear un POA es prepararse para cómo se manejarán sus asuntos cuando se ve afectado por una afección médica grave que puede dejarlo incapacitado.

Por ejemplo, debe considerar hacer un Poder notarial duradero cuando le diagnostiquen una enfermedad que afecta su capacidad de comunicarse, concentrarse o tomar decisiones razonables.

La demencia o la enfermedad de Alzheimer son ejemplos principales de tal condición. Según la Asociación Estadounidense de Alzheimer, uno de cada tres adultos mayores en los Estados Unidos muere con Alzheimer u otro grado de demencia.

Por lo tanto, es una buena idea prepararse para las enfermedades degenerativas expresando sus deseos a su representante designado mientras aún está en su sano juicio.

Es posible que desee otorgar autoridad general a su apoderado para que todos los aspectos de su patrimonio estén cubiertos.

Alternativamente, puede elegir múltiples representantes que trabajarán juntos para tomar decisiones sobre una parte particular de sus finanzas o propiedad.

En cualquier caso, es útil sentarse con sus representantes y discutir cómo le gustaría que ejecutaran sus poderes en relación con sus mejores intereses.

También es posible que desee crear un poder notarial médico (también conocido como testamento en vida o directiva de atención médica) para abordar sus deseos personales de atención médica en caso de que esté incapacitado.

Esto es importante porque un POA normal no permite que un apoderado tome decisiones médicas en su nombre. Con un POA médico, puede darle instrucciones a su representante personal sobre tratamientos para mantener la vida, alimentación artificial, inconsciencia permanente y más.

Use un poder notarial cuando trabaje en un ambiente peligroso

Sus posibilidades de incapacitación pueden aumentar si trabaja en un entorno de alto riesgo (como en la construcción, la minería de recursos o las industrias de fabricación de productos), lo que hace que un POA sea un documento invaluable.

Los accidentes pueden ocurrir a pesar de los empleadores que exigen extrema precaución y hacen cumplir estrictas normas de seguridad.

Si está incapacitado mental o físicamente mientras está en el trabajo, es posible que le falte la comprensión o la presencia para decidir cómo lidiar con la situación.

Puede prepararse para accidentes relacionados con el trabajo creando un Poder notarial emergente, lo que significa que el poder de su representante personal es efectivo en el momento en que queda incapacitado.

Algunos ejemplos de los poderes que podría otorgar a su representante en esta situación podrían incluir la capacidad de:

  • Haga un reclamo de compensación laboral en su nombre
  • Fondos directos para pagar sus tratamientos médicos.
  • Continúe con cualquier litigio que pueda imponer a su empleador

Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunas jurisdicciones no permiten los poderes notariales, así que asegúrese de crear un POA que sea efectivo para cuando lo necesite y cumpla con las leyes locales.

Use un POA cuando viaje por un tiempo prolongado

Un poder notarial puede ser ventajoso para muchas personas, especialmente los padres o dueños de negocios, que tienen que viajar con frecuencia o por un período prolongado de tiempo.

Por ejemplo, si usted es un padre que se separará de su hijo debido a un viaje largo, es posible que desee otorgar un poder notarial al cuidador de su hijo para que pueda manejar sus transacciones bancarias, beneficios gubernamentales y cuidado familiar en su nombre .

Con estos poderes, su apoderado podría acceder a su cuenta bancaria y hacer cualquier gasto para la educación de su familia, gastos médicos o atención general.

Si recibe beneficios fiscales mensuales por hijos, su representante podría cobrar esos beneficios a su nombre. También puede usar un consentimiento médico para niños para otorgarle al médico de su hijo el poder de autorizar ciertos tratamientos médicos en caso de emergencia.

Para los dueños de negocios que viajan con frecuencia, un POA puede ayudar a garantizar que su negocio continúe funcionando sin problemas mientras está fuera.

En esta situación, puede otorgarle a su apoderado el control sobre el mantenimiento de la propiedad, la administración de inversiones, las transacciones bancarias y operativas comerciales, y los asuntos de reclamos o litigios.

Como resultado, su representante personal podría administrar eficazmente todos los aspectos de su negocio en su nombre, desde algo tan minúsculo como contratar un servicio de limpieza para mantener el edificio, hasta algo tan importante como tratar con problemas de reclamos de productos defectuosos o incluso demandas.

Su abogado de hecho actúa en su nombre

Hay muchos casos cuando usar un poder notarial puede ayudar a garantizar que se cumplan sus deseos a pesar de su ausencia o incapacidad. En algunos casos, como cuando planea viajar, puede crear su POA justo antes de saber que lo necesitará.

Pero, para la mayoría de las otras situaciones, es mejor crear su POA con mucha anticipación porque nunca sabrá exactamente cuándo será necesario.

Esto es especialmente cierto para las personas con riesgo de enfermedades graves o accidentes laborales.

Con un poder notarial, puede asegurarse de que la persona designada para administrar sus asuntos es alguien que conoce y en quien confía, y que actúa con sus mejores intereses en el corazón.

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