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Cuál Es La Función De Un Notario Público?

Función de un notario público
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Para aquellos que no están familiarizados con la función de un notario público, hemos desglosado algunas de sus preguntas más comunes para ayudarlo a ejecutar su documento con confianza.

La firma de su documento suele ser el paso final para hacerlo legalmente vinculante. Esto pone en vigencia los términos del acuerdo, pero no todos los métodos de firma y ejecución de documentos son igualmente válidos.

Algunos documentos requieren que un notario público esté presente y oficie el proceso mientras usted y las otras partes firman. Otros documentos requieren testigos para confirmar que fue ejecutado correctamente y firmado por todas las partes.

Todo puede ser muy confuso, lo sabemos. Aquí hay algunas respuestas a preguntas comunes sobre testigos y la función de un notario público para ayudarlo a ejecutar su documento con confianza.

Notarios Publicos

¿Qué son los notarios públicos y qué hacen?

Un notario público es un funcionario designado por el estado que ha sido autorizado para notarizar documentos. Cuando sea necesario, un notario debe estar presente para verificar la identidad de las partes involucradas en un contrato verificando la identificación y asegurándose de que los firmantes entiendan el documento y su contenido. Los notarios son nombrados por el gobierno estatal.

Se espera que los notarios sean imparciales, profesionales y ejerzan buen juicio. Como representantes del estado, deben ser responsables y no dejar que ningún interés personal interfiera con sus responsabilidades.

Estas son algunas de las funciones de un notario público:

  • Supervisa a las partes que firman el documento.
  • Autentica el documento
  • Verbalmente confirma que cada parte entiende el acuerdo
  • Proporciona un sello o sello de aprobación en el documento para demostrar que ha sido notariado

Los notarios públicos también realizan una variedad de otras tareas además de autorizar documentos, como administrar juramentos y afirmaciones para verificar que un documento sea verdadero, presenciar firmas, certificar copias de documentos y más.

Un notario puede rechazar los servicios si sospecha de fraude o si no está seguro de la identidad del firmante. También pueden negarse a notarizar un documento si hay razones para creer que una de las partes ha sido obligada o si alguna de las partes no comprende el acuerdo.

¿Cuál es el propósito de un notario público?

Cuando un documento legal ha sido notariado, un notario ha atestiguado su validez y ejecución adecuada. Algunas instituciones financieras requieren que los documentos legales sean notariados para evitar el fraude.

Con un poder notarial, por ejemplo, el notario verifica la identidad de las personas involucradas y se asegura de que cada uno firme el acuerdo voluntariamente y no bajo coacción o coacción.

Además, un notario ayuda a llevar a cabo el proceso legalmente. Algunos documentos legales no son válidos hasta que estén notariados.

Otro beneficio de usar un notario es que los firmantes no tienen que testificar en la corte para verificar sus firmas, ya que el notario ha confirmado que el documento es legítimo.

¿Cuánto cuesta un notario y dónde puedo encontrar uno?

El costo de un notario depende del documento que desea notarizar, el notario que elija y el estado en el que está ejecutando el documento.

Cada estado establece una tarifa máxima por lo que los notarios pueden cobrar. Sin embargo, algunos bancos ofrecen este servicio de forma gratuita a sus clientes, por lo que ese podría ser el primer lugar para pedir.

Si está buscando encontrar un notario en su área, consulte cualquiera de los siguientes recursos:

  • Bancos
  • Oficinas de registro
  • Ayuntamiento o ayuntamiento
  • Palacio de justicia
  • Tiendas de impresión / envío
  • Directorios notariales en línea
  • Bases militares
  • Campus universitarios o universitarios

¿Necesito un notario para mi documento?

Muchos documentos requieren la función de un notario público. Para otros, es muy recomendable. Estos son los documentos más comunes que se notarizan:

  • Última voluntad y testamento
  • Poder legal
  • Escritura de renuncia
  • Acuerdo prenupcial
  • Declaración jurada

Por lo general, se requiere un notario para cualquier documento que contenga términos que el firmante acepta.

Testigos

¿Qué son testigos y qué hacen?

Un testigo es un tercero neutral que está presente para observar a los firmantes ejecutar un documento legal. Para que un testigo sea válido, no puede beneficiarse del contrato de ninguna manera ni estar relacionado con una de las partes.

Por ejemplo, un beneficiario no puede presenciar una Última Voluntad y un Testamento en el que esté heredando activos.

Un testigo debe tener al menos 18 años de edad y estar en su sano juicio al presenciar la ejecución de un documento. No tienen que entender o saber qué hay en el documento para ser un testigo válido.

Se trae un testigo durante la firma de un documento para observar físicamente a las partes que lo firman. Los testigos deberían poder confirmar la identidad de ambas partes. Luego firman el documento como testigo para confirmar que vieron a cada parte firmar.

¿Cuál es el propósito de un testigo?

Un testigo asegura que el documento fue firmado por ambas partes y que no hubo falsificación. Tener a alguien allí para dar fe de esto puede ser valioso si alguna vez hay una disputa sobre las partes o el contrato.

¿Cuándo necesitas un testigo?

No todos los documentos requieren un testigo. Sin embargo, hay formas legales específicas (como un testamento) que tienen requisitos particulares de firma con respecto al número de testigos que debe tener. Si necesita uno o no, dependerá del documento y de su jurisdicción.

¿Necesito un testigo para mi documento?

Los documentos que a menudo requieren un testigo incluyen:

  • Última voluntad y testamento
  • Acuerdo de hipoteca
  • Decreto de divorcio
  • Escrituras de propiedad

¿Puede un notario ser testigo?

La mayoría de las jurisdicciones permiten que un notario sirva como testigo. Sin embargo, si un notario es testigo de un documento, generalmente no puede notarizar ese documento. Eso sería un conflicto de intereses.

Ejecutar documentos con notarios y testigos

Firmar un documento legal hace que sus términos entren en vigencia, ya sea un préstamo, compra o separación de activos. Para evitar fraudes y perjurios, los notarios y testigos observan la firma de un documento y confirman la identidad de cada firmante.

Siempre que esté ejecutando un documento, asegúrese de firmarlo de acuerdo con los requisitos de su ley estatal y los de su documento.

Muchos bancos y otras instituciones tienen sus propias políticas de firma, por lo que si requieren la certificación notarial, asegúrese de contactar a un notario para sus servicios o alistar a un testigo para que esté presente mientras firma.

La función de un notario público es muy requerida en la actualidad ya que la mayoría de las actividades comerciales y económicas están plagadas de documentos que requieren ser notariados.

Notario Público – En todos los países cumplen la misma función?

En su forma más simple, el término notario público en idioma inglés, se traduce tal cual como «notario público».

Sin embargo, en un nivel más profundo, la diferencia entre un notario público y un notario público de los Estados Unidos es enorme y, por lo tanto, puede ser problemático para los notarios usar esta terminología, en particular en los Estados Unidos.

Por eso, es necesario aclarar que la función de un Notario Público en Estados Unidos es un poco diferente a la función de un Notario Público en varios países de Latinoamérica como México o Argentina, por ejemplo.

En Estados Unidos, si bien, puede realizar ciertos actos notariales, su ejercicio es más discreto y limitado.

Mientras que en varios países latinoamericanos, un Notario Público cumple una función similar a la de un abogado y tiene la potestad de ejercer representación en nombre de terceros ante autoridades gubernamentales.

En los Estados Unidos, las calificaciones para obtener una licencia de notario varían mucho de un estado a otro y la mayoría requiere, como mínimo, una solicitud, residencia en el estado donde el solicitante busca la comisión y el pago de una tarifa.

En contraste, México, por ejemplo, requiere que usted sea mexicano por nacimiento, mayor de 35 años y un abogado con un mínimo de cinco años de experiencia práctica en la profesión legal.

Además, los solicitantes deben aprobar un examen altamente técnico y luego ser designados como notario público por el gobernador del estado en el que trabaja.

A diferencia de los Estados Unidos, un nuevo Notario Público en México se nombra solo cuando la población crece por encima de cierto tamaño.

Cuando profundizamos en los deberes y responsabilidades de un notario público y notario público en Estados Unidos, las diferencias se hacen aún más profundas.

En la mayoría de los estados, los notarios pueden tomar reconocimientos, administrar juramentos, instrumentos de protesta e incluso tomar declaraciones.

Las acciones de los notarios públicos son específicas del estado donde son comisionados, y el órgano de gobierno del estado define estrictamente sus deberes y acciones.

En cambio, en México, los notarios tienen una gama de funciones mucho más amplia. Por ejemplo, un notario público puede redactar escrituras para la transferencia de bienes inmuebles.

Siempre que se requiera firma en una escritura de transferencia de título, debe hacerse ante notario público.

Además, los notarios en México pueden emitir opiniones judiciales, intervenir en procesos judiciales y asegurarse de que los documentos no incluyan inconsistencias legales.

Claramente, la diferencia en la terminología, con respecto al alcance de los poderes de cada uno, puede ser particularmente problemática para alguien que se promociona a sí mismo como notario público en partes de los Estados Unidos con una gran población de inmigrantes de México u otros países latinoamericanos.

A los inmigrantes, al ver tal publicidad, se les induce a creer falsamente que el notario puede tener poderes similares a los de los países de América Latina.

Esto puede conducir a un fraude relacionado con la inmigración y resultar en sanciones contra el notario infractor.

Muchos estados prohíben el uso de notario público en anuncios o requieren que los notarios, cuando su anuncio incluye el término notario público, agreguen un descargo de responsabilidad en inglés y en el idioma del anuncio que indique que no son abogados y no pueden ejercer la abogacía ni ofrecer asesoramiento legal.

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