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Leyes de Recursos Humanos Que Todo Personal de RR. HH. Debe Conocer!

leyes de recursos humanos
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La actividad laboral en ámbitos empresariales se vuelve día a día más compleja por lo que el personal abocado a administrar los recursos humanos debe actualizarse permanentemente para desarrollar su función. En este sentido, debe conocer principalmente las leyes de recursos humanos para no exponer a la empresa a consecuencias lamentables.

Los profesionales de recursos humanos (RR. HH.) son responsables de administrar estratégicamente a los empleados dentro de una organización mientras cumplen con las leyes que rigen los derechos de los empleados y las obligaciones del empleador.

Si una organización viola estas regulaciones complejas y en constante cambio, se expone a riesgos, incluidas demandas, pérdidas financieras y daños a la reputación.

Dado que el incumplimiento puede tener consecuencias tan graves, existe una gran demanda de trabajadores de la industria, como abogados laboralistas, que posean conocimientos de las leyes de recursos humanos y problemas legales comunes en el lugar de trabajo.

¿Por qué los profesionales de RR. HH necesitan conocimiento de leyes de recursos humanos?

Los roles de recursos humanos no son de talla única. Dependiendo del título, las responsabilidades de un trabajador de recursos humanos pueden variar significativamente.

Algunos gerentes de recursos humanos son los únicos responsables del personal, otros se concentran en el desarrollo de los empleados, algunos se ocupan estrictamente de la compensación y los beneficios, y otros, los generalistas, lo hacen todo.

Pero independientemente de la función de trabajo individual, el cumplimiento es una responsabilidad clave de cada función de recursos humanos. La ley afecta a todas las profesiones que caen bajo el paraguas de recursos humanos de alguna manera.

Estos profesionales tienen la tarea de tomar decisiones frecuentes sobre el terreno que pueden tener graves consecuencias legales, por lo que el conocimiento de las leyes comunes relacionadas con los recursos humanos brinda a estos trabajadores de la industria la confianza para tomar estas decisiones o saber cuándo contactar a un asesor externo.

Los profesionales de recursos humanos con experiencia legal también tienen una ventaja competitiva en el lugar de trabajo, ya que pueden minimizar de manera proactiva la exposición de una empresa al riesgo legal.

Con un conocimiento práctico de las leyes actuales y sus aplicaciones en el mundo real, ayudan a las empresas a cumplir y evitar reclamos innecesarios al tiempo que protegen los derechos de los empleados valiosos.

Temas legales que todo profesional de recursos humanos debe saber

Hay varias áreas legales importantes con las que todos los profesionales de recursos humanos deben estar familiarizados para servir de manera más efectiva a sus empleados y empleadores.

Ellas son:

1. Discriminación laboral

Entre las leyes más importantes que deben conocer los profesionales de RR. HH., Las leyes de igualdad de oportunidades de empleo (EEO) protegen contra la discriminación de cualquier persona por edad, discapacidad, información genética, nacionalidad, raza / color, sexo, embarazo o religión. Los profesionales de recursos humanos deben estar familiarizados con las leyes individuales que protegen estas clases protegidas de personas, tales como:

  • Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
  • Ley de discriminación por edad en el empleo (ADEA)
  • Ley de igualdad de remuneración (EPA)
  • Ley de discriminación del embarazo (PDA)

Estas leyes son aplicables en todas las etapas del ciclo de vida de un empleado, desde los procesos de pre contratación hasta la terminación legítima.

Los reclamos de discriminación se pueden presentar incluso antes de que una empresa traiga a alguien para entrevistar, en función de cómo se elaboran las descripciones de trabajo.

Es importante que los profesionales de recursos humanos conozcan no solo las leyes, sino también las muchas formas en que pueden aplicarse para evitar prácticas que expongan a una organización a responsabilidades innecesarias.

También existe una inmensa presión sobre las organizaciones para que brinden una mejor capacitación en acoso. Es fundamental que los empleados de RR. HH. sepan qué se considera legalmente acoso para ayudar a eliminarlo en el lugar de trabajo.

Los profesionales de RR. HH. informados pueden prevenir mejor el acoso, protegiendo tanto a los empleados como a la empresa de este tipo de situaciones.

2. Salarios y horarios

Estas leyes, que protegen los salarios y las horas de los empleados, están reguladas por el Departamento de Trabajo de los EE. UU.

El estatuto principal, la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), dicta el salario mínimo nacional, estableció la semana laboral de 40 horas, describe los requisitos para el pago de horas extra y dirige las regulaciones sobre trabajo infantil.

Otro estatuto crítico en esta categoría es la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA)  de 1993, que da derecho a los empleados elegibles a 12 semanas de licencia no remunerada por ciertas razones familiares y médicas, con una continuación de la cobertura de atención médica y la protección laboral.

En 2010, esta ley fue enmendada para incorporar una mayor flexibilidad para veteranos y militares activos con el fin de ofrecerles protecciones adicionales bajo la ley.

3. Beneficios a los empleados

Esta categoría de leyes ayuda a proteger el acceso de los empleados a los beneficios. Las leyes más destacadas incluyen:

  • La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, también conocida como «Obamacare», que se promulgó para aumentar el acceso a servicios de salud asequibles para quienes viven por debajo de los niveles de pobreza.
  • La Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) estipula que cualquier organización que ofrezca planes de pensiones debe cumplir con ciertos estándares mínimos.
  • La Ley de Reconciliación Presupuestaria Omnibus Consolidada (COBRA, por sus siglas en inglés) exige que los programas de seguro deben proporcionar a los empleados elegibles acceso a cobertura de seguro de salud continua por un período de tiempo después de dejar el empleo.
  • La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA, por sus siglas en inglés) brinda a los empleados y sus dependientes protección y privacidad contra la divulgación de registros médicos personales. Esta ley también protege a los empleados de la discriminación por afecciones médicas o antecedentes.

4. Leyes de inmigración

Las leyes de inmigración, incluida la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA) , sirven para garantizar que los empleadores solo contraten candidatos elegibles para trabajar en los EE. UU., incluidos ciudadanos, ciudadanos no ciudadanos, residentes permanentes legales y extranjeros autorizados para trabajar.

Es importante, sin embargo, que si bien las organizaciones verifican la elegibilidad para el empleo, tienen en cuenta las leyes contra la discriminación vigentes.

5. Seguridad en el lugar de trabajo

La Ley de Seguridad y Salud  Ocupacional (OSHA) se creó en 1970 para garantizar que los empleados tengan condiciones de trabajo seguras.

El cumplimiento de esta regulación es supervisado por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, una división del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.

Otra área de la legislación diseñada para proteger la seguridad de los empleados son las leyes de compensación de trabajadores .

Estas regulaciones describen la administración de programas de discapacidad que sirven a los empleados federales que se lesionan en el trabajo.

Sin embargo, las personas que trabajan para empresas privadas o gobiernos estatales están protegidas bajo las regulaciones dictadas por las juntas de compensación de trabajadores del estado individual .

Aplicando la ley

Si bien es útil conocer la jurisprudencia actual y específica, lo más importante para el éxito es la capacidad de pensar críticamente para resolver problemas comerciales.

Por esto, los profesionales de RR. HH., no simplemente deben memorizar las leyes, sino que deben establecer habilidades de pensamiento crítico y trabajar dentro de un patrón de hechos para ver cómo pueden aplicarlas en los problemas cotidianos de la organización.

Y es justamente esa combinación de estas habilidades analíticas y el conocimiento legal actual, lo que puede diferenciar a un profesional de recursos humanos de sus pares y avanzar en su carrera.

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