Qué Es Un Poder Notarial?

qué es un poder notarial
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A continuación voy a contarle qué es un poder notarial, qué tipos de poderes notariales existen y en qué situaciones es necesario firmar uno.

Un poder notarial es un documento que le permite nombrar a una persona u organización para administrar sus asuntos si por algún motivo no puede hacerlo usted mismo.

Sin embargo, todos los poderes notariales no se crean de la misma manera. Cada tipo le da a su apoderado (la persona que tomará las decisiones en su nombre) un nivel de control diferente.

Para que quede más gráfico, las siguientes serían situaciones comunes, dónde sería necesario gestionar un poder notarial:

  • Juan vive solo, no tiene familia cercana y está programado para una cirugía mayor en unas pocas semanas.
  • Pedro y su esposa estarán fuera del país durante los próximos 6 meses, pero tienen una casa que necesitan vender.
  • María tiene que resolver una cuestión judicial en otra ciudad pero por cuestiones laborales no puede viajar.

Sin dudas, estos son solo unos pocos ejemplos de situaciones comunes dónde las personas deben echar mano a este recurso.

¿Qué es un poder general?

Un poder notarial general otorga amplios poderes a una persona u organización (conocida como agente o apoderado ) para actuar en su nombre.

Estos poderes incluyen el manejo de transacciones financieras y comerciales, la compra de seguros de vida, la liquidación de reclamos, la operación de intereses comerciales, la realización de obsequios y el empleo de ayuda profesional.

El poder general es una herramienta efectiva si estará fuera del país y necesita a alguien para manejar ciertos asuntos, o cuando sea física o mentalmente incapaz de manejar sus asuntos.

A menudo se incluye un poder general en un plan patrimonial para asegurarse de que alguien pueda manejar los asuntos financieros.

¿Qué es un poder notarial especial?

Puede especificar exactamente qué poderes puede ejercer un agente firmando un poder especial. Esto se usa a menudo cuando uno no puede manejar ciertos asuntos debido a otros compromisos o razones de salud.

Vender propiedades (personales y reales), administrar bienes inmuebles, cobrar deudas y manejar transacciones comerciales son algunos de los asuntos comunes especificados en un documento especial de poder notarial.

¿Qué es un poder notarial de atención médica?

Un poder de atención médica le otorga a su agente la autoridad para tomar decisiones médicas por usted si está inconsciente, mentalmente incompetente o de otra manera incapaz de tomar decisiones por su cuenta.

Si bien no es lo mismo que un testamento en vida , muchos estados le permiten incluir su preferencia sobre el mantenimiento de soporte vital.

Algunos estados le permitirán combinar partes del poder notarial de atención médica y testamento vital en una directiva avanzada de atención médica.

¿Qué es un poder notarial duradero?

Suponga que se vuelve mentalmente incompetente debido a una enfermedad o accidente mientras tiene un poder notarial vigente. ¿El documento seguirá siendo válido?

Para protegerse contra cualquier problema, puede firmar un poder notarial duradero . Esto es simplemente un poder notarial general, especial o de atención médica que tiene una disposición de durabilidad para mantener vigente el poder notarial actual.

También puede firmar un poder notarial duradero para prepararse para la posibilidad de que pueda volverse mentalmente incompetente debido a una enfermedad o lesión.

Especifique en el poder notarial que no puede entrar en vigencia hasta que un médico lo certifique como mentalmente incompetente.

Puede nombrar a un médico específico que desee determinar su competencia, o solicitar que dos médicos con licencia acuerden su estado mental.

¿Qué buscar al elegir su poder notarial?

La confianza es un factor clave al elegir un agente para su poder notarial. Ya sea que el agente seleccionado sea un amigo, pariente, organización o abogado, necesita a alguien que cuide sus mejores intereses, respete sus deseos y no abuse de los poderes que se le otorgan.

Es importante que un agente mantenga registros precisos de todas las transacciones realizadas en su nombre y que le proporcione actualizaciones periódicas para mantenerlo informado.

Si no puede revisar las actualizaciones usted mismo, solicite a su agente que dé una cuenta a un tercero.

En cuanto a la responsabilidad legal, un agente se hace responsable solo por mala conducta intencional, no por hacer algo mal sin saberlo.

Esta protección se incluye en los documentos de poder notarial para alentar a las personas a aceptar las responsabilidades de los agentes. Los agentes no son habitualmente compensados; la mayoría lo hace gratis.

En caso de que usted, un amigo o un pariente sospeche que su agente haya cometido un delito, informe la sospecha de abuso a una agencia de aplicación de la ley y consulte a un abogado.

¿Puede nombrar múltiples poderes de abogados?

Si bien puede designar múltiples agentes, decida si estos agentes deben actuar de manera conjunta o por separado al tomar decisiones. Múltiples agentes pueden garantizar decisiones más acertadas, actuando como controles y equilibrios entre sí.

La desventaja es que múltiples agentes pueden estar en desacuerdo y el horario de una persona puede potencialmente retrasar transacciones importantes o la firma de documentos legales.

Si designa solo un agente, tenga una copia de seguridad. Los agentes pueden enfermarse, lesionarse o de alguna manera no pueden servir cuando llegue el momento. Un agente sucesor asume los deberes del poder del agente original, si es necesario.

¿Se puede cuestionar su elección de poder notarial?

Un poder notarial es válido solo si usted es mentalmente competente cuando lo firma y, en algunos casos, es incompetente cuando entra en vigencia.

Si cree que su capacidad mental puede ser cuestionada, haga que un médico la verifique por escrito. Si su poder notarial no especifica los requisitos para determinar la competencia mental, su agente aún necesitará la confirmación por escrito de su incompetencia por parte de un médico para poder hacer negocios en su nombre.

Incluso se puede requerir que un tribunal decida el problema de competencia en algunas circunstancias.

¿Cómo hacer que su elección de un poder legal sea legalmente vinculante?

Debe firmar y certificar ante notario el documento original de poder notarial, y certificar varias copias. Los bancos y otras empresas no permitirán que su agente actúe en su nombre a menos que reciba una copia certificada del poder notarial.

Los abogados no son necesarios para ejecutar un poder notarial. Sin embargo, puede ser conveniente consultar a uno para obtener asesoramiento sobre los poderes otorgados, para asesorar a su agente candidato y para asegurarse de que su documento cumpla con todos los requisitos legales.

Recuerde, puede revocar un poder notarial en cualquier momento. Simplemente notifique a su agente por escrito y retire todas las copias de su poder notarial.

Notifique a las instituciones financieras y a la oficina del Secretario del Condado, si corresponde, que el poder de representación de su agente ha sido revocado.

Necesitar un poder notarial es casi tan cierto como la muerte y los impuestos en la vida de todos. La enfermedad, las lesiones, la vejez o los compromisos de la vida cotidiana le ocurren a todos.

Es importante comprender qué es un poder notarial y cómo puede ayudar a ocuparse de los negocios, incluso cuando no puede hacerlo.

Preguntas comunes:

¿Cómo obtener un poder notarial?

Debe firmar y certificar ante notario el documento original de poder notarial, y certificar varias copias. Los bancos y otras empresas no permitirán que su agente actúe en su nombre a menos que reciba una copia certificada del poder notarial.

Los abogados no son necesarios para ejecutar un poder notarial. Sin embargo, puede ser conveniente consultar a uno para obtener asesoramiento sobre los poderes otorgados, para asesorar a su agente candidato y para asegurarse de que su documento cumpla con todos los requisitos legales.

¿Quién puede anular mi poder notarial?

Puede revocar su poder de representación cuando lo desee, siempre que sea mentalmente competente. Esta revocación debe ser por escrito, firmada por usted ante un notario público y entregada al apoderado y a cualquier tercero con quien su agente haya estado en contacto (por ejemplo, su banco).

Si registró su poder notarial en la oficina de registro de su condado, debe registrar la revocación en el mismo lugar.

¿Qué me permite hacer un poder notarial?

Un poder notarial es un documento que le permite nombrar a alguien para que tome decisiones en su nombre. Esta cita puede entrar en vigencia de inmediato si no puede tomar esas decisiones por su cuenta.

Por ejemplo, si queda incapacitado mentalmente o deja el país por un período de tiempo, no podrá tomar estas decisiones importantes por sí mismo.

¿Cómo convertirse en un agente de poder notarial?

Los únicos requisitos legales para ser agente son que la persona es de buen juicio y tiene al menos dieciocho años de edad. Su agente debe ser alguien en quien confíe.

Su agente tiene la obligación legal de actuar en su mejor interés, mantener registros de transacciones, no mezclar su propiedad con la suya y no participar en ningún conflicto de intereses.

Sin embargo, un agente todavía tiene el potencial de actuar ilegalmente, por lo que es importante confiar en la persona que seleccione.

¿De qué es responsable un agente de poder notarial?

Una persona que actúa bajo un poder notarial es un fiduciario. Un fiduciario es alguien responsable de administrar algunos o todos los asuntos de otra persona.

El fiduciario debe actuar con prudencia y de una manera justa para la persona cuyos asuntos está manejando. Alguien que viole esos deberes puede enfrentar cargos criminales o ser considerado responsable en una demanda civil.

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